智能文件柜是與互聯網技術相結合的智能科技產品，采用了RFID系統，該系統實現了從文件的產生，入盒，上架，下架，借閱，歸還，銷毀等環節的一個閉環管理，同時這些過程完整的記錄在系統數據庫中，實現文件全生命周期的管理，為工作人員查找文件提供了方便，節省了時間，提高了工作效率。
那么工作人員如何進行文件的內部流轉工作呢？
一、文件建檔錄入
經辦人將文件建檔錄入RFID文件柜系統，打印出二維碼或RFID標簽，貼在文件上。
二、文件入庫
點擊“文件入庫”—掃人臉或刷卡的形式，通過身份認證—掃描文件上的二維碼或RFID標簽，核對文件信息，點擊“開箱”按鈕—存入文件并關好箱門。
三、文件出庫
點擊“文件出庫”—掃描人臉或刷卡，通過身份認證—勾選出所需取出的文件文件，點擊“開箱”按鈕—取出文件文件并關好箱門即可。
暨嘉智能文件柜采用的RFID系統實現文件存儲、流轉過程的程序化、標準化，保障文件文件的安全性、可靠性，提高公檢法部門的工作效率，受到用戶一致好評。
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